זימון להליך צבאי מחייב להבין את המועד, המעמד והשלב שבו נמצא התיק לפני שמקבלים החלטות.
קוראים את הזימון
בודקים מי זימן, לאיזה מועד, באיזה מעמד ומה נדרש להביא. אם יש מועד קרוב, לא דוחים את הבירור.
אוספים את החומר
ריכוז הזימון, מסמכים, החלטות קודמות ותכתובות מאפשר להבין את התמונה. אין לשלוח מידע רגיש לגורם שאינו מעורב בטיפול.
מתאמים ייעוץ
לפני מסירת גרסה או קבלת החלטה מעשית כדאי להבין את ההליך ואת האפשרויות. רק לאחר בחינת החומר אפשר לדבר באחריות על הצעד הבא.